******学院关于委托第三方机构进行项目验收的报价函

一、基本情况

    因工作需要，我院每年都有一定数量货物类（主要包括汽车、计算机、路桥等专业的实习设备，及办公用品、节日礼品、招生宣传用品、各类耗材等）、工程类、服务类的采购项******学院内部采购需求部门初次验收的基础上进行二次验收，并出具签字盖章的验收书。

二、对验收报告的要求

    采购项目完成后，第三方机构依据相关法律法规条例、国家强制性标准，合同、招标文件及投标响应内容，对照项目建设成果进行验收并出具验收书，具体要求包括但不限于以下几点：

1.货物类项目，核查采购物品的实际数量、品牌、性能，及相关资料是否齐全，并与合同要求一致；

2.工程类项目，按照行业标准核查是否完成设计和合同约定内容，提供完整的技术档案、施工管理资料，是否签署工程保修书；

3.服务类项目可根据分期考核情况验收。

三、第三方机构具有的相关资质

1.                                          ；

2.                                         ；

3.                                          。

四、第三方机构承诺（包括完成时限）

五、第三方机构名称及报价

备注：请具有相关资质的单位填写此报价函（加盖公章），并附上公司营业执照复印件（加盖公章），于8月1日下午5点前******邮箱。我院将综合各报价单位填写内容，择优选择合作对象，签订委托合同。

联系人：赵老师

联系电话：******

******学院

2025年7月28日